FitnessBox.CMS

Система управления фитнес-клубом (Club Management Software). Эта ультрасовременная система сможет управлять всеми информационными потоками Вашего фитнес-клуба. В ней содержатся программные модули, созданные специально для каждого сотрудника – от рецепции до управляющего.  Система интегрируется с совершенно разными устройствами - кассами, терминалами оплат, считывателями штрих-кодов, биометрическими считывателями и так далее.

Мы долго анализировали достоинства и недостатки представленного на рынке программного обеспечения и, применив свой обширный опыт управления спортивными клубами, предоставления спортивных и сопутствующих услуг, мы разработали программный комплекс для автоматизации управления спортивными клубами, в котором учтены и устранены все недостатки имеющихся на рынке систем.

Первыми клиентами, успешно опробовавшими новый продукт «FitnessBox.CMS», стали спортивные клубы Orange Fitness и City Fitness в Москве, Ростове на Дону, Екатеринбурге, Уфе.

Преимущества ПО FitnessBox.CMS:

  • Высокоскоростная база данных на платформе MSSQL 2000/2005/2008

  • Модульность системы, которая предотвращается несанкционированный доступ

  • Унифицированный и эргономичный интерфейс модулей

  • Возможность оплаты всех услуг и товаров на рецепции, система депозитов, долговые чеки

  • Возможность наличного и безналичного расчета, оплата пластиковыми картами и купонами

  • Работа кассира с фиксированным прайс-листом

  • История взаимодействия со всеми клиентами: контракты, посещения, покупки

  • Автоматизированный контроль времени посещений

  • Стоп-карты (заморозки), подарочные дни

  • Учет выполненных инструктажей и платных тренировок

  • Значительное количество отчетов

  • Расширенные возможности по разграничению прав доступа

  • Возможность ведения журнала основных операций персонала спортивных клубов

Модульная система, автоматизирующая работу всех подразделений фитнес клуба:

  • Рецепции;

  • Отдела продаж;

  • Фитнес-менеджера;

  • Сервис-менеджера;

  • Управляющего клубом.



FitnessBox.CMS. Модуль Рецепция

Модуль "Рецепция"

  • Работа с действующими, закончившимися, не активированными контрактами

  • Анкета клиента

  • Фотографирование

  • Приход/уход; выдача ключа; контроль по времени посещения

  • История посещений

    FitnessBox.CMS. Модуль Рецепция
  • Примечания (справочная инф-я)

  • Статистика посещений за текущий день

  • Формирование общего чека на разные товары/услуги

  • Возможность печати чеков с нескольких компьютеров на одну кассу

  • Подсчет общей суммы чека, подсчет сдачи

  • Скидки на один или несколько товаров/услуг

    FitnessBox.CMS. Модуль Рецепция
  • Работа с фиксированным прайс-листом

  • Оплата наличная, безналичная, пластиковые карты, система депозитов

  • Долговые чеки

  • Автоматическое разделение чека при наличии двух и более фискальных регистраторов

  • Кассовые отчеты; отчеты по продажам за период

  • Печать чеков, X,Z-отчетов на фискальном регистраторе Штрих ФР или Прим 08 ТК

  • Бесплатные услуги (инструктажи и др.)

  • Платные услуги – разовые и клип-карты

  • Фиксируется дата выполнения и фамилия тренера

  • Статистика по выполненным тренировкам/услугам, подсчет общего количества для каждого сотрудника

  • Аналогично ведется учет любых других услуг, оказываемых в клубе: массаж, косметология, парикмахерские услуги и т.д.

  • Платные услуги – разовые и клип-карты

  • Фиксируется дата выполнения и фамилия тренера

  • Статистика по выполненным тренировкам/услугам, подсчет общего количества для каждого сотрудника

  • Аналогично ведется учет любых других услуг, оказываемых в клубе: массаж, косметология, парикмахерские услуги и т.д.

  • Ведение платежной истории каждого клиента

  • Печать чека с текстом условий предоставления услуги

  • Отчет по всем платежам клиента

  • Отчеты по способам оплаты: наличный, безналичный расчеты, платежные карты, депозит



FitnessBox.CMS. Модуль Менеджер

Модуль "Менеджер"

  • Анкета клиента

  • История посещений

  • История продления контрактов

  • Примечания (общие с модулем Рецепция)

  • Просмотр данных о платных/бесплатных тренировках/услугах (как в модуле Рецепция)

    FitnessBox.CMS. Модуль Менеджер
  • Просмотр данных о платежной истории клиента (как в модуле Рецепция)7

  • Стоп-карта (заморозки)

  • Прибавка дней

  • Ввод паспортных данных

  • Ввод номера контракта

  • Выбор из списка типа контракта и тарифа

  • Скидки

  • Выбор даты начала

  • Автоматический подсчет даты окончания для выбранного типа контракта

  • Закрепление за менеджером

  • Назначение клубной карты

  • Семейные контракты

  • Корпоративные контракты

  • Изменение паспортных данных доступно всем менеджерам отдела продаж, остальные изменения производит только управляющий

  • Печать договора/дополнительного соглашения из программы с автоматическим присвоением уникального номера

  • Доступ к изменению всех данных по контракту (номер, тип контракта, даты начала/окончания, заморозки и т.д.) открывается по каждой анкете отдельно через программу Директор, чтобы управляющий мог контролировать работу менеджеров отдела продаж.



FitnessBox.CMS. Модуль Отчеты

Модуль "Отчеты"

  • Отчеты формируются на основе SQL-запросов либо встроенных функций

  • Отчеты выводятся в формате Excel на основе существующих шаблонов

  • Отчеты разделяются по типам

  • Некоторые отчеты требуют ввода начальной/конечной даты, номера кассы, фамилии кассира

  • Права просмотра данного отчета задаются каждому пользователю через программу Администратор

    FitnessBox.CMS. Модуль Отчеты
  • Возможна разработка новых отчетов по требованию заказчика

  • Отчеты по контрактам: действующим, закрытым, продленным и т.п.

  • Отчеты по посещениям

  • Статистические

  • Финансовые

  • Список персонала

  • Отчеты по инструктажам / тренировкам /услугам

  • Отчеты-диаграммы по загрузке клуба



FitnessBox.CMS. Модуль Управляющий

Модуль "Управляющий"

  • Программа для управляющего фитнес-клубом

  • Список персонала, назначение паролей

  • Досрочное открытие/закрытие контракта клиента

  • Прибавление/удаление дополнительных инструктажей/тренировок/прочих услуг

  • Удаление не оказанных по какой-либо причине персональных тренировок

    FitnessBox.CMS. Модуль Управляющий
  • Добавление бесплатных персональных тренировок можно добавлять в блок, открывать и закрывать данный блок,

  • назначать который может менеджер на клиента

  • Ведение договоров с организациями

  • Настройки для работы других модулей

  • Описание типов контрактов: длительность контракта, длительность заморозки, ограничения по времени посещения, история цен на контракты,

    FitnessBox.CMS. Модуль Управляющий
  • Перечень бесплатных инструктажей/тренировок /услуг, входящих в контракт

  • Виды оплат

  • Перечень скидок

  • Ограничение прав доступа групп пользователей к отчетам

  • Полная работа по данным, относящимся к клубным картам

  • Полная работа по редактированию данных любого контракта

  • Максимально возможные настройки для других программ

  • Возможность добавления новых отчетов

  • Права пользователей программы